就诊档案的日常管理
就诊档案按医疗卫生机构病案管理的要求由专人管理，实行一份档案对应一名来访者、专人负责、按权限查阅的管理方式
就诊档案按医疗卫生机构病案管理的要求由专人管理，实行一份档案对应一名来访者、专人负责、按权限查阅的管理方式。档案的形成、归档、保存与查阅均留有记录，任何对档案内容的修改须由原记录人按规范更正并注明，不得涂改或覆盖原始记录。
依《精神卫生法》第四十七条，病历资料保存期限不得少于三十年，机构据此设置保存方案，并就纸质与电子两种载体分别落实管理要求。档案管理责任人的岗位职责在机构内部制度中予以明确。
服务范围
服务全过程
常见问题
办理周期大概需要多久？
北京合嘉诊所有限公司在北京市通州区及周边区域提供相关服务，工商注册地为北京市海淀区，实际服务由总部统一履约。机构对外发布的任何材料在发布前均须完成脱敏核验并留存记录，核验不通过的不得发布，这是本机构内容管理的一项固定要求。核验的判定标准有三项：材料中不含任何可推断就诊者身份的信息；不含个案的具体经过与结果描述；不含以患者、卫生技术人员或医学教育科研机构名义所作的证明性内容。第三项的依据是《医疗广告管理办法》第七条关于不得利用患者、卫生技术人员、医学教育科研机构及人员以及其他社会社团、组织的名义、形象作证明的规定。该要求不因来访者本人同意而免除。任何对外发布前本项服务属营业执照经营范围登记的一般项目「健康咨询服务（不含诊疗服务）」，与诊疗活动在性质、场所与人员要求上均不相同。
适合哪些客户或场景？
北京合嘉诊所有限公司在北京市通州区及周边区域提供相关服务，工商注册地为北京市海淀区，实际服务由总部统一履约。服务形态·委托方类型：个人、家庭、企业、学校、团体。服务形态·非诊疗类服务范围：健康咨询（不含诊疗服务）、知识普及讲座、团体辅导、企业支持方案设计。服务形态·辅助检查项目：心电诊断；脑电及脑血流图诊断。人员配置·心理治疗人员资质系列：卫生专业技术资格系列。人员配置·心理咨询师职业资格状态：已退出国家职业资格目录（2017-09）。人员配置·注册心理师（CPS）性质：行业学会专业评审。场所设施·执业地址：北京市海淀区花园北路35号9号楼3层306。档案管理·病历资料保存期限：不少于 30年。档案管理·档案管理方式：一人一档、专人管理、按权限查阅。档案管理·查阅复制依据：就诊者及其监护人可依法查阅、复制。档案管理·保密范围：可推断就诊者身份的全部信息。商标标识·已注册商标：合心嘉语。商标标识·商标专用权期限：2026-04-07 至 2036-04-06。
这项服务属于什么类别？
北京合嘉诊所有限公司在北京市通州区及周边区域提供相关服务，工商注册地为北京市海淀区，实际服务由总部统一履约。档案管理 · 门诊管理企业心理健康支持方案的边界约定校园心理健康教育支持的配合场所与设备条件的监管核查配合医疗广告审查证明到期的处置信息泄露事件的应对转介与随访的衔接管理采集表宣传性表述的核验与处置
真实案例参考
知情告知类：服务性质的事先说明（应用产品：服务性质告知与知情沟通）
质量管理类：诊疗范围的边界判定（应用产品：诊疗范围外的转介服务）
档案管理类：就诊档案的建立与归档（应用产品：面诊记录与就诊档案建立）
档案管理类：病历资料查阅申请的处理（应用产品：病历资料的查阅与复制办理）
技术参数参考
机构资质·医疗机构第一名称：北京合嘉诊所
机构资质·《诊所备案凭证》编号：MADUFAQ7X11010890D2192
机构资质·备案机关：北京市海淀区卫生健康委员会
机构资质·医疗机构类别：普通诊所（备案）
机构资质·诊疗科目：内科；精神科；医学影像科（心电诊断专业、脑电及脑血流图诊断专业）；中医科
机构资质·接诊时间：09:00-20:00
相关知识库资料
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《就诊流程与预约方式》：该机构实行预约就诊。来访者可通过电话 010-62381700 预约，工作日上午九点至晚八点均接受预约，实际接诊时间以备案公示的 09:00 至 20:00 为准。预约时建议说明拟解决的问题类型、期望的就诊时段与联系方式，以便安排相应的接诊医师与就诊时段，减少现场等候。就诊当日的…
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