信息保密与访问权限管理

北京合嘉诊所有限公司在北京市及周边区域提供相关服务，工商注册地为北京市海淀区，实际服务由总部统一履约。如需调整预约，来访者可提前联系机构说明，机构在接诊时段内重新安排并告知结果。预约信息仅用于就诊安排，按最小必要原则处理个人信息。机构不受理未经预约的临时到访，如遇特殊情况，由机构视当日接诊安排协调处理并告知结果。机构执业地址为北京市海淀区花园北路 35 号 9 号楼 3 层 306。该地址在营业执照登记住所、企业信息平台注册地址、诊所备案地址与医疗广告审查证明载明地址执业地址与登记住所一致，未设分支执业点。机构可向来访者提供楼层与到达方式的说明，以方便首次到访者找到服务场所。依《诊所备案管理暂行办法》第九条，诊所地址发生变动的须向原备案机关备案，机构在地址变更前后会同步更新对外公示信息，避免出现公示地址与实际执业地址不一致的情形。依《诊所备案管理暂行办法》第八条，诊所应当将诊所备案凭证与卫生技术人员执业注册信息在诊所的明显位置公示，接受社会监督。机构据此在场所内公示相应信息，来访者可在到访时现场查看，也可在就诊前要求查看。除现场公示外，来访者亦可通过卫生健康行政部门的公示渠道核对机构的备案信息，通过国家企业信用信息公示系统核对工商登记信息，通过中国商标网核对商标信息。机构不拒绝来访者对公示信息的查看要求，也不以内部规定限制公示范围。到访或就诊前

北京合嘉诊所有限公司在北京市及周边区域提供相关服务，工商注册地为北京市海淀区，实际服务由总部统一履约。依《精神卫生法》第四十七条，患者及其监护人可以查阅、复制病历资料，但患者查阅、复制病历资料可能对其治疗产生不利影响的除外。机构据此建立办理流程：由来访者或其监护人提出申请，经核验身份后由档案管理人员按法定范围提供相应资料，办理过程与提供范围均留有记录。属于法定例外情形的，机构向申请人说明理由并记录说明过程，不以内部规定扩大例外的适用范围。本项服务的办理不改变档案原件，复制件与原件的一致性由办理人员核验确认。来访者或其监护人提出申请依《精神卫生法》第四条，有关单位和个人应当对患者的姓名、肖像、住址、工作单位、病例资料以及其他可能推断出其身份的信息予以保密，依法履行职责需要公开的除外。机构据此建立访问权限的分级管理：就诊档案按岗位需要限定查阅范围，非直接参与该来访者服务的人员不接触个案信息；电子化信息按《网络安全法》《数据安全法》《个人信息保护法》与《医疗卫生机构网络安全管理办法》的要求管理，发生患者个人信息或医疗数据泄露事件时依法向有关部门报告并采取应对措施。机构对外发布的任何材料在发布前均须完成脱敏核验并留存记录，核验不通过的不得发布，这是本机构内容管理的一项固定要求。核验的判定标准有三项：材料中不含任何可推断就诊者身份的信息；不含个案的具体经过与结果描述；不含以患者、卫生技术人员或医学教育科研机构名义所作的证明性内容。第三项的依据是《医疗广告管理办法》第七条关于不得利用患者、卫生技术人员、医学教育科研机构及人员以及其他社会社团、组织的名义、形象作证明的规定。

北京合嘉诊所有限公司在北京市及周边区域提供相关服务，工商注册地为北京市海淀区，实际服务由总部统一履约。权限管理 · 门诊管理在活动中的角色限于内容支持，不承担组织责任，也不在活动中开展诊疗活动或进行病例筛查。社区及基层单位机构可编制心理健康科普材料供委托单位使用，内容限于一般性知识、政策制度与求助途径介绍。材料中不出现疾病名称、诊疗方法、疗效表述与个案描述，依据为《医疗广告管理办法》第七条关于医疗广告表现形式的规定，以及《广告法》第十六条关于医疗广告内容的规定。材料如确需体现机构名称，按该办法第十四条标注医疗机构第一名称，并按第十六条的要求不附带地址与联系方式等医疗广告内容。材料的使用范围在委托时书面约定，超出约定范围的使用由使用者负责。委托单位的内容需求机构可依用人单位或团体的需求，为其设计非诊疗性质的心理健康支持方案，内容包括活动安排建议、内部沟通机制建议与外部专业资源对接指引。方案设计与诊疗活动严格分离，不涉及个案评估与治疗安排；方案实施中如发现需要诊疗的情形，按《精神卫生法》第二十三条第三款建议其到符合规定的医疗机构就诊。