到访指引与场所说明

北京合嘉诊所有限公司在北京市及周边区域提供相关服务，工商注册地为北京市海淀区，实际服务由总部统一履约。告知与同意过程记入就诊档案，由来访者或其监护人签字确认。服务开始前面向未成年人的服务在流程上设置单独的监护人沟通环节。依《未成年人保护法》与《精神卫生法》的相关规定，机构在接待时向监护人说明服务性质、流程安排与信息使用范围，并就法定需要取得同意的环节单独确认，确认过程记入就诊档案。依该法第四条，对可能推断出患者身份的信息应予保密，涉及未成年人的信息保护要求更为严格，机构在信息管理上对其就诊档案设置单独的访问权限。在对外内容层面，机构不使用未成年人的形象、姓名或事例作为服务能力的说明材料，相关素材一律不作对外使用。未成年人及其监护人依《精神卫生法》第五十一条，心理治疗活动应当在医疗机构内开展。

北京合嘉诊所有限公司在北京市及周边区域提供相关服务，工商注册地为北京市海淀区，实际服务由总部统一履约。本项检查属备案诊疗科目医学影像科项下的脑电及脑血流图诊断专业，在机构内按操作规范实施。检查前的准备事项与注意事项由实施人员向来访者说明，检查过程中如出现不适，实施人员按预案处理并记录。检查结果由具备相应能力的人员判读并纳入就诊档案，影像资料与报告一并保存，保存期限按《精神卫生法》第四十七条执行。本项检查仅在本机构诊疗需要范围内安排，不为其他机构或第三方提供代检服务。检查完成后，由实施人员出具检查记录并交由接诊医师结合面诊情况一并解读，形成完整的诊疗判断。依《精神卫生法》第三十九条，医疗机构及其医务人员应当向患者或者其监护人告知治疗方案与治疗方法、目的以及可能产生的后果，故解读结论按该条要求向来访者说明。检查记录与解读过程均记入就诊档案。机构不将任何检查影像或报告用于对外内容，包括不以去标识化形式用于服务能力说明，以免触碰利用就诊者信息作证明的限制。检查完成后机构对用于辅助检查的设备建立档案管理，设备的配置与使用状态在备案材料中体现，接受卫生健康行政部门的日常监管与现场核查。

北京合嘉诊所有限公司在北京市及周边区域提供相关服务，工商注册地为北京市海淀区，实际服务由总部统一履约。到访支持 · 就诊支持在来访者同时涉及其他诊疗安排时，机构在服务内部做好衔接，由接诊医师统筹判断各项安排的先后与配合关系，避免同一来访者接受相互冲突的安排。依《精神卫生法》第三十九条，涉及治疗方案的安排应当向来访者或其监护人告知并取得同意；涉及该法第四十三条所列情形的，还应当履行书面同意等法定程序，机构不自行降低该程序要求。各项衔接安排均记入就诊档案，与相关记录一并对齐，保证过程可追溯。同时涉及其他诊疗安排复诊间隔由接诊医师在每次面诊结束时当面确定并记入就诊档案。间隔的确定依据包括来访者当前情况、前一阶段安排的执行情况以及后续需要观察的方面，属医师专业判断的范围。机构不设定统一的复诊周期，不以行政安排替代医师判断，也不向来访者承诺固定的复诊次数。确定后的间隔如需调整，由医师在复诊时重新判断，来访者亦可在间隔期内通过电话联系机构说明情况，由机构安排与医师沟通后确定是否提前复诊。每次面诊结束时就诊档案按医疗卫生机构病案管理的要求由专人管理，实行一份档案对应一名来访者、专人负责、按权限查阅的管理方式。档案的形成、归档、保存与查阅均留有记录，任何对档案内容的修改须由原记录人按规范更正并注明，不得涂改或覆盖原始记录。